Si aún no ha recibido todos sus Formularios 1099 del IRS por correo, debería hacerlo pronto. Estos formularios de impuestos críticos generalmente llegan a fines de enero o principios de febrero, informando cuánto le pagaron en el año calendario anterior. Los formularios 1099 pueden estar equivocados, así que revíselos cuidadosamente. Cada Formulario 1099 se compara con su número de Seguro Social , por lo que el IRS puede emitir fácilmente una factura de impuestos si no informa una. Si no incluye el elemento informado, casi tiene garantizada una auditoría o al menos un aviso de impuestos si no informa un Formulario 1099. Incluso si un emisor tiene su dirección anterior, la información se informará al IRS (y a la autoridad fiscal de su estado) en función de su Número de Seguro Social. Asegúrese de que los pagadores tengan su dirección correcta para que pueda obtener una copia. Actualice su dirección directamente con los pagadores y realice una orden de reenvío en la oficina postal de EE. UU. También es una buena idea presentar un formulario 8822 de cambio de dirección del IRS . El IRS explica cómo notificar al IRS .
Las empresas deben emitir los formularios a cualquier beneficiario (que no sea una corporación) que reciba $600 o más durante el año. Ese es solo el umbral básico, pero hay muchas excepciones. Es por eso que probablemente obtenga un Formulario 1099 por cada cuenta bancaria que tenga, incluso si ganó solo $10 de ingresos por intereses. La clave es la coincidencia del IRS. Cada Formulario 1099 incluye el número de identificación del empleador del pagador y el número de Seguro Social del beneficiario. El IRS compara los formularios 1099 con la declaración de impuestos del beneficiario. Si no está de acuerdo con la información del formulario pero no puede convencer al pagador de que tiene razón, explíquelo en su declaración de impuestos. Si recibe un Formulario 1099, no puede simplemente ignorarlo, porque el IRS no lo hará.
Existe el formulario 1099-NEC para contratistas independientes, 1099-INT para intereses; 1099-DIV para dividendos; 1099-G para reembolsos de impuestos estatales y locales y beneficios por desempleo; 1099-R para pensiones y pagos de sus cuentas de jubilación individuales; 1099-B para transacciones de corredores e intercambios de trueque; 1099-S para transacciones de bienes raíces, etc. Hay muchas categorías, pero el Formulario 1099-MISC (para varios) parece generar la mayoría de las preguntas.
No asuma que está libre de declarar ingresos si no recibe un Formulario 1099 para febrero o incluso marzo. Hay multas para las empresas que emiten los Formularios 1099 tarde, pero algunas llegan hasta abril o mayo, cuando es posible que ya haya presentado su declaración. Incluso si nunca recibe un Formulario 1099, si recibe ingresos, debe declararlos. No necesita un 1099 para reportar ingresos. La información se informará al IRS en función de su número de Seguro Social, independientemente de si recibe el formulario. Actualice su dirección directamente con los pagadores, además de realizar una orden de reenvío con la Oficina Postal de EE. UU. Querrá ver cualquier formulario que vea el IRS. Obtener una transcripción es una forma útil de verificar su información.
Si hay un error en el Formulario 1099, infórmele al pagador de inmediato . Desafortunadamente, hay muchas llamadas de juicio que las empresas tienen que hacer al emitir estos formularios. Por ejemplo, la mayoría de los acuerdos judiciales se informan y, en muchos casos, las normas fiscales no son claras. Por ejemplo, si resolvió una demanda y recibió daños sujetos a impuestos, declare el pago como ingreso. Pero si tiene argumentos de que la recuperación de la demanda no debe estar sujeta a impuestos, lo último que quiere es un Formulario 1099. Algunos daños están libres de impuestos según la Sección 104 del código fiscal, pero solo califican las lesiones físicas y las enfermedades físicas. Recibir un Formulario 1099 puede ser especialmente preocupante ya que con algunos acuerdos judiciales, no se pueden deducir los honorarios legales .
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